CONTROL DE PRESENCIA

Con el objetivo de hacer un control exhaustivo de la presencia de los empleados de una empresa, en ITS Duero le ofrecemos una solución que se adapta de forma óptima a sus necesidades.

ITS TIME es una solución desarrollada por ITS Duero sobre un entorno de trabajo del fabricante UNIS / VIRDI, diseñado para el control de horarios de los trabajadores y pensado para resolver las necesidades de seguridad y flexibilidad horaria de las pequeñas y medianas empresas, garantizándoles una importante reducción de tiempo y costes de gestión proporcionando un retorno de la inversión inmediato. Gracias a la comunicación con UNIS / VIRDI, el sistema se encarga de administrar el terminal físico, utilizando un lector BioSmart USB para capturar la digital y registrar el ID del Tarjeta RFID.

Según el Real Decreto-ley 8/2019 del 12 de mayo de 2019 todas las empresas están obligadas a llevar el registro horario de sus empleados, independientemente de la jornada que estos tengan. La empresa estará obligada a guardar el registro de horario de los empleados durante cuatro años.

Con ITS TIME disfrutará de la máxima productividad en su compañía y de una analítica visión del tiempo y del coste. Todo ello gracias a la gran facilidad de uso, que unido a su dinámica y moderna interfaz gráfica, permiten empezar a utilizar la solución de forma inmediata con un mínimo de formación, asegurando la mejor experiencia de usuario.

ITS TIME permite administrar eficazmente todo el ciclo de gestión de tiempos de presencia de los empleados de la empresa.

Posibilidades para el Administrador:

• Dar de alta Grupos y Empleados
• Definir Turnos y Horarios
• Configurar el Calendario de los Empleados o Definir un Horario Flexible
• Control de días Festivos, Vacaciones, Asuntos Propios, Permisos y Bajas
• Bolsa de horas
• Registro de Fichajes
• Opciones de tratamiento de los Fichajes de cada empleado: aprobación previa, geolocalización, tipos de incidencias
• Generación de informes por Fechas / Grupos / Empleados
• Configuración avanzada, Permisos, Roles de Empleado, Notificaciones por Email

Posibilidades para el Empleado:

• Visualización de Fichajes y Desglose de Horas
• Consulta del Calendario Anual y Calendario de Vacaciones
• Enviar Fichajes vía Web / Móvil
• Solicitar Vacaciones, Asuntos Propios y Permisos
• Solicitar Cambios de Turno
• Aprobar Fichajes, Vacaciones, Asuntos Propios y Permisos de los empleados que están bajo su responsabilidad

Los empleados pueden registrar sus fichajes:

• A través de los Terminales VIRDI AC-2100 Plus, con Huella Dactilar o Tarjeta. Es necesario contar con un Cable de corriente y Cable de datos para conectar el fichador a Internet y Acceso a un ordenador que se encuentre en la misma red qu e el fichador para instalar un software intermedio encargado de enviar los empleados y recibir los fichajes.
• Online desde Web / Móvil. Directamente accediendo con las claves de empleado a www.itstime.es

Características:

• 100% web mediante tecnología ASP.NET.
• Integración de datos y procesos: creando un único formato y ámbito de uso mediante un sistema de asistentes que guían al usuario en la gestión horaria.
• Adaptabilidad: cubriendo las necesidades de la PYME, la aplicación se encuentra en un proceso de evolución constante.
• Prestaciones: diseñada para las PYMEs que se inician en la informatización de su gestión de tiempos.
• Seguridad: contempla el tratamiento de datos de acuerdo a la LOPD (protección de procesos ya calculados y listados).

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